In Deutschland entwickelt.
Wissen, Daten und Quellen zusammenführen, statt zwischen Systemen zu suchen.
FÜR ENTSCHEIDER | NUTZEN & BUSINESS CASE
Lohnt sich RetrieX für unser Unternehmen?
Wenn Mitarbeitende täglich Informationen zusammensuchen, dieselben Fragen beantworten oder KI-Ergebnisse manuell prüfen müssen, kann RetrieX Such-, Prüf- und Vorbereitungsaufwand reduzieren. Diese Seite hilft Ihnen einzuschätzen, ob sich ein konkreter Einsatzfall fachlich und wirtschaftlich lohnt – ohne KI-Fachbegriffe.
In Deutschland entwickelt.
Belege, Regeln und Kontext bleiben sichtbar, statt nur ein Ergebnis zu liefern.
Such-, Prüf- und Abstimmungszeiten mit Ihren eigenen Werten einordnen.
Erst im eigenen Anwendungsfall testen, dann über den Rollout entscheiden.
Weniger suchen
Weniger prüfen
Schneller antworten
Fachkräfte gezielter einsetzen
5 ALLTAGSSIGNALE
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Entscheidend ist nicht die KI-Technik, sondern wie viel wertvolle Arbeitszeit heute in Wissenssuche und Vorbereitung steckt.
Fachleute werden ständig unterbrochen.
Neue Mitarbeitende, Vertrieb oder Support brauchen Antworten, die eigentlich schon irgendwo im Unternehmen vorhanden sind.
Kundenanfragen beantworten braucht viel Vorarbeit.
Anforderungen werden manuell gelesen, Produkte verglichen und Informationen für Beratung oder Angebot zusammengesucht.
Produktwissen wird mehrfach aufbereitet.
Für Shoptexte, Vertrieb, Support und interne Fragen werden dieselben Fakten immer wieder neu recherchiert.
Komplexe Vorgänge sind schwer zu überblicken.
Technische Fälle, Messreihen oder lange Dokumentationen kosten viel Zeit, bevor überhaupt entschieden werden kann.
Wissen hängt an einzelnen Personen.
Wenn erfahrene Kollegen fehlen, dauert Einarbeitung länger und Entscheidungen werden unsicherer.
ERSTE ORIENTIERUNG
Wie viele Signale treffen zu?
Das ist kein wissenschaftlicher Score. Er hilft nur, die Priorität des Problems einzuordnen.
Einsparpotenzial berechnenAktuell eher keine Priorität
Der manuelle Wissensaufwand scheint überschaubar. Andere Automatisierungsfelder können wichtiger sein.
Ein begrenzter Pilot kann sinnvoll sein
Es gibt ausreichend Reibung, um einen konkreten Prozess gegen Aufwand und Nutzen zu testen.
Starker Fit für einen Evidence Pilot
Viele tägliche Aufgaben passen zu dem Problem, das RetrieX reduzieren soll.
ARBEITSALLTAG
Was ändert sich konkret?
RetrieX verkürzt die Vorarbeit zwischen einer Frage und dem Punkt, an dem ein Mensch wirklich entscheiden muss.
HEUTE
- Anfrage lesen
- Quellen suchen
- Kollegen fragen
- Fakten zusammenführen
- Text / Vergleich erstellen
- Ergebnis prüfen
MIT RETRIEX
- Aufgabe stellen
- passenden Kontext zusammenführen
- Analyse / Text / Empfehlung vorbereiten
- offene Punkte sehen
- gezielt entscheiden oder weitergeben
WIRTSCHAFTLICHER NUTZEN
Wo kann RetrieX konkret Zeit zurückgeben?
Der Nutzen entsteht dort, wo Wissensarbeit häufig wiederholt wird und sich mit klaren Quellen und Prozessen vorbereiten lässt.
Schnellere Einarbeitung
Neue Mitarbeitende beantworten mehr Fragen selbstständig, ohne für jeden Prozess einen Fachkollegen zu unterbrechen.
Schnellere Beratung
Kundenanforderungen werden früher zu einer verwendbaren Produkt- und Entscheidungsgrundlage.
Schnellere Content-Produktion
Produktfakten können für Texte und Vergleiche wiederverwendet werden, statt jedes Mal neu recherchiert zu werden.
Schnellere technische Orientierung
Messwerte, Fallhistorien und Dokumentation werden kompakt in den richtigen Kontext gebracht.
Eine Wissensbasis für mehrere Prozesse
Die gleiche kontrollierte Wissensgrundlage kann Support, Vertrieb, Content und interne Assistenz bedienen, statt für jede Aufgabe eine neue KI-Insel aufzubauen.
Plattform ansehen
MIT EIGENEN ZAHLEN PRÜFEN
Was kostet Sie schwer zugängliches Wissen heute schon?
Die wirtschaftlichen Vorteile durch vermiedene Fehlentscheidungen, geringeren nachträglichen Prüfaufwand und zentral gepflegte, klar abgegrenzte Wissensräume sind in dieser Betrachtung noch gar nicht berücksichtigt. Gleiches gilt für den zusätzlichen Nutzen, wenn diese Wissensräume später beispielsweise für Kundenchats, Service-Assistenten oder weitere angebundene Anwendungen verwendet werden.
Hochgerechneter manueller Wissensaufwand
144 h
pro Monat
pro Jahr
1.728 h
entspricht bei 8 h / Tag
216 Arbeitstagen
gebundene Arbeitszeit pro Jahr
–
OPTIONALES SZENARIO
Welcher Anteil dieses Aufwands könnte durch besseren Wissenszugriff entfallen? Das ist eine frei gewählte Annahme, kein RetrieX-Versprechen.
möglicherweise zurückgewonnene Zeit
–
Szenario auswählen
Die Hochrechnung macht die heutige Ausgangslage sichtbar. Ob und wie viel davon mit RetrieX tatsächlich reduziert wird, sollte anschließend mit realen Fällen im Pilot gemessen werden. Eskalationen, Nacharbeit und wiederkehrende Standardfälle können zusätzlich erfasst werden.
INVESTITIONSRAHMEN
Erst prüfen. Dann investieren.
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01
Evidence Pilotab 12.000 €
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Arbeitsfall, Ihrer Wissensdomäne und realen Fragen aus dem Arbeitsalltag. RetrieX wird darauf abgestimmt und anschließend gegen nachvollziehbare fachliche Kriterien getestet.
Der Pilot liefert damit keine theoretische KI-Demo, sondern eine belastbare Grundlage für die Entscheidung, ob RetrieX den gewählten Prozess fachlich und wirtschaftlich sinnvoll unterstützen kann.
Mit dem Pilot entsteht keine Verpflichtung zur anschließenden Einführung. Wenn die Ergebnisse nicht überzeugen, endet das Projekt nach dem Pilot ohne weitere Abnahme- oder Lizenzverpflichtung.
-
02
Produktive Einführungab 35.000 € inkl. Pilot
Entscheiden Sie sich nach dem Pilot für RetrieX, wird der Evidence Pilot vollständig auf die produktive Einführung angerechnet.
Der konkrete Aufwand richtet sich nach Wissensdomäne, benötigten Verbindungen, Betriebsmodell und den Anforderungen des gewählten Anwendungsfalls.
-
03
RetrieX Plattformlizenzab 3.500 € / Monat
Die laufende Lizenz richtet sich nach der Größe des aktiv genutzten Wissensraums – nicht nach der Anzahl Ihrer Mitarbeiter oder Nutzer.
Die zentralen RetrieX-Funktionen für Wissensverwaltung, Retrieval, Evidence- und Claim-Prüfung sowie Evaluation sind Bestandteil der Plattform.
-
04
Betrieb & Erweiterungennach Betriebsmodell
Modellnutzung, Hosting und besondere Integrationen werden nicht pauschal in der Plattformlizenz versteckt. Sie werden dort betrachtet, wo sie tatsächlich entstehen.
Dadurch bleibt nachvollziehbar, welche Kosten auf RetrieX selbst und welche auf das gewählte Betriebsmodell, externe Provider oder individuelle Anforderungen entfallen.
KLARE PREISLOGIK
Keine Lizenz pro Mitarbeiter. Keine künstliche Feature-Treppe.
RetrieX soll mit Ihrem Wissen und Ihren Anwendungsfällen wachsen – nicht mit der Zahl der Personen, die damit arbeiten. Deshalb trennen wir Plattform, Wissensumfang, Betrieb und individuelle Erweiterungen voneinander.
Bereich
Was das bedeutet
Preislogik
Nutzer
Mitarbeiter werden nicht einzeln lizenziert.
Mehr Nutzer erzeugen keine zusätzliche Seat-Gebühr.
keine Seat-Lizenz
Wissensraum
Die Plattformlizenz orientiert sich an der Größe
des aktiv für RetrieX genutzten Wissensraums.
kapazitätsbasiert
Funktionen
Zentrale Funktionen für Wissensverwaltung,
Retrieval, Evidence-Prüfung und Evaluation
sind Bestandteil der Plattform.
im Plattformumfang
Betrieb
LLM-Nutzung, Hosting und besondere Infrastruktur
richten sich nach dem tatsächlich gewählten
technischen Betriebsmodell.
separat transparent
WAS DEN PREIS BESTIMMT
Plattform, Betrieb und Projektaufwand bleiben nachvollziehbar getrennt.
Nicht jedes Unternehmen benötigt dieselben Wissensquellen, Integrationen oder Betriebsanforderungen. Deshalb gibt RetrieX einen klaren Einstiegspreis vor, ohne sehr unterschiedliche Projekte in starre Pakete zu pressen.
01
Plattform
Die Plattformlizenz umfasst die zentralen RetrieX-Funktionen für den produktiven Umgang mit Unternehmenswissen. Reguläre Plattformupdates sind Bestandteil der laufenden Lizenz.
02
Wissensumfang
Die benötigte Plattformkapazität richtet sich nach dem aktiv genutzten Wissensraum. Dadurch bleibt die Lizenz unabhängig davon, ob wenige Spezialisten oder viele Mitarbeiter mit RetrieX arbeiten.
03
Systeme & Integrationen
Verfügbare Standardverbindungen können im definierten Setup genutzt werden. Individuelle Schnittstellen, komplexe Systemlandschaften oder besondere Prozessintegrationen werden projektbezogen geplant und kalkuliert.
04
LLM & Hosting
RetrieX bindet Sie nicht an einen bestimmten
Modellanbieter. Externe LLM-Kosten entstehen beim
gewählten Provider entsprechend dessen Preisen und
dem tatsächlichen Verbrauch.
Hosting und Infrastruktur richten sich unabhängig
davon nach dem gewählten Betriebsmodell – beispielsweise
Cloud, Private Cloud oder eigener Infrastruktur.
05
Enterprise-Anforderungen
Besondere Anforderungen wie On-Premise-Betrieb, SSO, zusätzliche Sicherheits- oder Infrastrukturintegrationen sowie individuelle Support- und Betriebsanforderungen werden projektbezogen betrachtet.
06
Erst messen, dann skalieren
Der Evidence Pilot soll vor einer größeren Investition zeigen, welchen fachlichen und wirtschaftlichen Nutzen RetrieX im konkreten Arbeitsprozess tatsächlich erreicht. Erst auf dieser Grundlage wird über den produktiven Ausbau entschieden.
NÄCHSTE ENTSCHEIDUNG
Nicht über KI diskutieren. Einen echten Prozess messen.
Der Evidence Pilot nimmt reale Fragen, reale Quellen und eine einfache Ausgangslage. Danach lässt sich fundierter entscheiden, ob RetrieX fachlich und wirtschaftlich passt.