Dokumente, Daten und Fachkontext werden für den Pilotfall zusammengeführt.
RETRIEX EVIDENCE PILOT
Trainieren Sie RetrieX auf Ihr Wissen.
Im Evidence Pilot stimmen wir RetrieX auf Ihre Wissensdomäne ab und testen es mit realen Aufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag. So wird sichtbar, was bereits zuverlässig funktioniert und was vor dem produktiven Einsatz noch verbessert werden sollte.
Reale Fragen, Quellenkonflikte und Antwortgrenzen gehören ausdrücklich in den Test.
Antwortqualität, Beleglage und Wissenslücken werden nachvollziehbar ausgewertet.
Der Pilot endet mit einem belastbaren Teststand und klaren nächsten Schritten.
Wissensdomäne trainierenFachsprache, Produkte, Rollen und Regeln
Mit echten Fragen testenAlltag, Grenzfälle und Quellenkonflikte
Qualität nachvollziehenBelege, Lücken und Antwortgrenzen
Nächsten Schritt entscheidenGo, Refine oder Stop
01 / ARBEITSFALL
Ein Pilot prüft, wo RetrieX in Ihrem Prozess messbaren Mehrwert schafft.
Wir starten nicht mit einem Setup, sondern mit Ihrem Arbeitsalltag: Welche Aufgabe kostet heute Zeit, wo entstehen Rückfragen und welche Antwort muss fachlich wirklich tragen?
GUTER PILOT-FIT
- komplexe proprietäre Fach- oder Produktterminologie
- mehrere Quellen mit unterschiedlichen Rollen
- hohe Kosten plausibler Falschaussagen
- konkrete Fragen, Grenzwerte, Zuordnungen oder Empfehlungen
- Bedarf an nachvollziehbarer Antwortqualität
ZUERST KLÄREN
- Wissen ist kaum dokumentiert oder veraltet
- Fragen sind noch nicht fachlich priorisiert
- Quellenrollen und Verantwortlichkeiten sind unklar
- gesucht wird primär kreative Textgenerierung
- fachliche Erfolgskriterien für den Pilot sind noch nicht definiert
02 / PILOT-ABLAUF
Sechs Schritte vom Arbeitsfall zum belastbaren Ergebnis.
- 01Arbeitsfall verstehenBaseline
Zielprozess, heutige Bearbeitungszeit, wiederkehrende Fragen und unnötige manuelle Arbeit sichtbar machen.
- 02Fachwissen strukturierenDomain map
Begriffe, Produkte, Rollen, Attribute, Einheiten und Beziehungen erfassen, die für den Arbeitsfall wirklich zählen.
-
03
RetrieX trainierenDomain training
Fachsprache, Begriffe, Regeln, Beziehungen und relevante Wissensstrukturen werden auf die gewählte Domäne und den konkreten Arbeitsfall abgestimmt.
- 04Wissen verbindenKnowledge
Die relevanten Wissensbestände anbinden, Qualität und Versionen prüfen und notwendige Zugriffsgrenzen festhalten.
- 05Mit echten Fragen testenTest set
Typische, schwierige und bewusst kritische Fälle mit klaren fachlichen Erfolgskriterien prüfen.
- 06Nachschärfen und bewertenPilot report
Ergebnisse auswerten, Lücken gezielt verbessern und entscheiden, welche Arbeit RetrieX im Zielprozess sinnvoll übernehmen kann.
03 / IHR INPUT
Sie bringen den Arbeitsalltag. Wir machen daraus einen echten Test.
Wir brauchen keine perfekte Datenlandschaft. Entscheidend sind die Quellen, Fragen und fachlichen Regeln, mit denen Ihre Teams heute wirklich arbeiten. Zusätzlich halten wir den heutigen Aufwand fest, damit am Ende nicht nur die Antwortqualität, sondern auch die tatsächliche Entlastung sichtbar wird.
01Quellen
Dokumentation, Produktwissen, Richtlinien oder vergleichbare fachliche Bestände.
02Fachsprache
Begriffe, Rollen, Synonyme, Einheiten, Varianten und relevante Relationen.
03Regeln & Grenzen
Welche Rollen, Freigaben, Daten- oder Systemgrenzen im Arbeitsprozess berücksichtigt werden müssen.
04Fragen & Erfolgskriterien
Reale Nutzerfragen und die fachlichen Kriterien, die einen produktiven nächsten Schritt rechtfertigen.
05Heutiger Aufwand
Bearbeitungszeit, wiederkehrende Fragen, manuelle Prüfzeit, Eskalationen oder Nacharbeit im aktuellen Prozess.
04 / REALITÄTSTEST
Wir testen nicht, ob Antworten gut klingen, sondern ob sie im Arbeitsalltag tragen.
Reale Fragen werden mit klaren fachlichen Erwartungen verbunden und wiederholbar getestet. So sehen Sie, ob RetrieX relevante Informationen findet, Fakten korrekt zusammenführt, Widersprüche erkennt und an der richtigen Stelle eine Grenze zieht.
PrüfbereichFrageOutput
Relevante InformationenWerden die fachlich richtigen Inhalte gefunden?Retrieval findings
FaktenabdeckungSind benötigte Werte, Rollen und Beziehungen ausreichend abgedeckt?Coverage gaps
Belegte AussagenWelche konkreten Aussagen sind durch die vorhandenen Informationen gestützt?Support findings
WidersprücheWerden abweichende oder widersprüchliche Quellen sichtbar?Conflict cases
AntwortgrenzenBleibt die Antwort innerhalb dessen, was das vorhandene Wissen erlaubt?Boundary review
BetriebsreifeSind Rollen, Daten- und Systemgrenzen für den Arbeitsfall geklärt?Control gaps
StabilitätBleibt das erwartete Verhalten nach Wissens-, Regel- oder Modelländerungen stabil?Pass / Fail cases
05 / ERGEBNIS
Am Ende wissen Sie, was funktioniert – und was als Nächstes zu tun ist.
Die Begriffe, Produkte, Rollen, Einheiten und Beziehungen, die RetrieX für den Arbeitsfall verstehen muss.
Die im Pilot aufgebaute domänenspezifische Abstimmung von Fachsprache, Begriffen, Regeln, Beziehungen und Semantik auf dem fachneutralen RetrieX-Core.
Reale Fragen mit klaren Erwartungen und dokumentierten Ergebnissen, die später erneut geprüft werden können.
Klar dokumentierte Lücken bei Wissen, Regeln, Rollen, Daten oder Betrieb, die vor einem Rollout geklärt werden sollten.
Ausgangswerte und beobachtete Entlastung im Pilotprozess – zum Beispiel Suchzeit, Prüfaufwand, Standardfälle oder Eskalationen.
06 / ENTSCHEIDUNG
Ein guter Pilot zeigt klar, was bereit ist – und was noch fehlt.
Der produktive nächste Schritt kann geplant und der Scope konkretisiert werden.
Quellen, Training, Regeln oder Testfälle werden gezielt nachgeschärft.
Das ist ein verwertbares Ergebnis – weil es vor einer produktiven Fehlentscheidung sichtbar wird.
07 / VOM PILOT IN DEN BETRIEB
Ein erfolgreicher Pilot schafft die Grundlage für den gezielten Rollout.
Der getestete Arbeitsfall wird nicht einfach auf das gesamte Unternehmen übertragen. Scope, Systeme, Zugriffe und Qualitätskontrollen werden für den produktiven Betrieb bewusst definiert und schrittweise erweitert.
01Scope bestätigen
Nutzer, Aufgaben, Ausgaben und Erfolgskriterien aus dem Pilot als produktiven Startpunkt festlegen.
02Systeme & Zugriffe festlegen
Relevante Wissensquellen, Systemverbindungen, Rollen und Berechtigungsgrenzen für den Zielprozess definieren.
03Betrieb absichern
Modell- und Betriebswahl, Eval-Baseline, Verantwortlichkeiten sowie notwendige Diagnose-, Backup- und Restore-Prozesse festhalten.
04Kontrolliert ausrollen
Mit einem klaren Nutzerkreis starten, Verhalten und Qualität beobachten und den Einsatz erst dann gezielt erweitern.
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Wir trainieren RetrieX auf Ihre Wissensdomäne und testen es mit realen Fragen aus Ihrem Arbeitsalltag. Dabei sehen wir, was bereits zuverlässig funktioniert und an welchen Stellen Wissen, Regeln oder Prozesse noch nachgeschärft werden müssen.